Chargé(e) d’acceuil

2. Mission principale
La Chargée d’Accueil assure l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, partenaires et collaborateurs de l’entreprise. En parallèle, elle participe aux activités de gestion administrative des ressources humaines et de communication interne et externe afin de garantir une image professionnelle et une bonne gestion du personnel.

3. Responsabilités et activités
Accueil et gestion de l’information
• Accueillir, informer et orienter les visiteurs et collaborateurs avec professionnalisme.
• Gérer le standard téléphonique et assurer la transmission des appels.
• Répondre aux demandes d’informations des clients, partenaires et employés.
• Assurer la gestion du courrier entrant et sortant.
Soutien aux Ressources Humaines
• Assister le service RH dans la gestion administrative du personnel (classement des dossiers, suivi des congés, absences, etc.).
• Participer au processus de recrutement (publication d’offres, réception des candidatures, organisation des entretiens).
• Contribuer à l’intégration des nouveaux collaborateurs (préparation des kits d’accueil, accompagnement administratif).
• Assurer la mise à jour des bases de données du personnel.
• Contribuer à l’organisation des événements internes (réunions, séminaires, team building).Profil du poste. Compétences et qualités requises
Compétences techniques
• Maîtrise des techniques d’accueil et de gestion du standard téléphonique.
• Bonne connaissance des bases en gestion des ressources humaines.
• Aisance rédactionnelle et communicationnelle (écrite et orale).
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels RH (si applicable).
• Connaissance des outils de communication digitale (réseaux sociaux, site web).Dossiers de candidatureEnvoyez votre CV et lettre de motivation à career@sudcontractors.com avec l’objet « Chargé(e) d’accueil – Zone Abidjan ».
Date limite de candidature : 17 Février 2025

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